Macht Eure online-Teamevents schokoladiger!

Da virtuelle Teamevents – wie der Name schon sagt – vor allem digital stattfinden, können diese international und weltweit, remote per Google Hangouts, Zoom, Teams oder via Software Eurer Wahl stattfinden. Wir richten uns gern nach Euren Wünschen und Gewohnheiten!

Online-Teamevents finden virtuell statt. Dementsprechend solltet Ihr eine stabile Internetverbindung mitbringen und unbedingt eine funktionierende Kamera + Mikrofon. Das Schoko-Tasting soll interaktiv sein und möglichst viel Austausch erzeugen. Es wäre also super, wenn Ihr mit einem guten Endgerät teilnehmen würdet und nicht nur am Smartphone oder Tablet. Wenn Euer Team sowieso schon remote oder im Homeoffice arbeitet, sollten i.d.R. schon alle technischen Voraussetzungen für ein Online-Team-Tasting gegeben sein.

Mit unseren drei Paketen ‚Basic‘, ‚Premium‘ und ‚Deluxe‘ erfüllen wir Eure Vorstellungen von einem gelungenen virtuellen Teamevent im Homeoffice, remote oder hybrid – für alle Budgets und Zielgruppen. Solltet Ihr besondere Wünsche oder Anforderungen haben, sprecht uns einfach an!

Grundsätzlich ist ein digitales Teamevent – auch als Weihnachtsfeier – bereits für kleine Gruppen möglich. Je nachdem, welches Paket ihr wählt, gibt es eine unterschiedliche Mindestteilnehmerzahl für unsere digitalen Gruppenevents. Sprecht uns am besten an, dann finden wir gemeinsam eine Lösung.

Grundsätzlich gibt es keine Höchstgrenze für unsere Tastings. Wir haben auch schon virtuelle Schoko-Events für 500 Personen durchgeführt und können uns auf jede Gruppengröße und jedes Event-Format einstellen. Trotzdem solltet Ihr Euch vorab immer über die Zielsetzung Eures Events bewusst werden. Eine gewisse Event-Größe ist durchaus förderlich für die Interaktivität. Ab 400 Teilnehmenden wird es aber ggf. weniger interaktiv sein und eine Aufteilung der Gruppe könnte Sinn machen. Da wir schon über 1.500 digitale Tastings und Teamevents durchgeführt haben, beraten wir Euch hierbei sehr gerne!

Für Online-Teamevents gelten grundsätzlich die Datenschutzbestimmungen Eures Unternehmens und selbstverständlich die DSGVO.

Wir richten uns auch diesbezüglich gerne nach Euren Bestimmungen und dementsprechend auch der Video-Software Eurer Wahl!

Aus technischer Sicht ist die Teilnahme am virtuellen Teamevent von überall auf der Welt möglich. Voraussetzung sind ein stabiler Internetanschluss und ein passendes Endgerät. Je nach Format und Vorstellungen, kann es auch Sinn machen, dass Ihr das Event teilweise aus dem Homeoffice, teilweise remote und teilweise im Büro macht. So könnt Ihr die Veranstaltung inklusiv halten und jede:r kann so teilnehmen, wie es ihm oder ihr möglich ist.

Nein. Tatsächlich haben sich über die Corona-Zeit diese unterschiedlichen Begriffe herausgebildet, die aber letztlich alle ein digitales Firmenevent bzw. Teamevent beschreiben. Im Klartext bedeutet es einfach nur, dass Ihr Euch digital miteinander verknüpft und auf virtuelle Weise Euren Teamspirit und Euer Gemeinschaftsgefühl – beispielsweise durch ein Schoko-Tasting – fördert.

Ja, sehr gerne sogar. Wir können die Schoko-Tasting-Teamevents sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durchführen.

Das Team von Theyo nimmt Euch mit auf eine spannende Geschmacksexkursion! Das heißt, dass ihr mindestens einen zertifizierte Schoko-Experten mit Euren Fragen beim außergewöhnlichen Teamevent löchern könnt.

Damit Eurem Event nichts im Wege steht und alles pünktlich ankommt, brauchen wir eine Vorlaufzeit von mindestens 3 Wochen. Wir versuchen es gern auch in kürzerer Zeit zu ermöglichen, können dann aber für nichts garantieren, da die Post derzeit teilweise sehr lange Lieferzeiten hat.

Grundsätzlich ist an fast jedem Tag und zu fast jeder Uhrzeit ein digitales Teamevent möglich. Schlagt uns gern Euren Wunschtermin sowie einen Ersatztermin vor und wir kümmern uns um den Rest. Die Uhrzeit ist zwar frei wählbar, wir empfehlen aber aus Erfahrung eher morgens oder abends ein Zeitfenster zu wählen, wenn der Kopf noch bzw. wieder etwas freier ist.

Leider können nach verbindlicher Buchung keine Teilnehmer mehr storniert werden. Ihr könnt jedoch bis zu 10 Tage vor Eurem Event noch Teilnehmende hinzubuchen. In der Regel kommen die Schoko-Boxen dann noch pünktlich.

Nein. Ihr könnt statt einem online-Teamevent auch eine digitale Geburtstagsfeier, einen virtuellen JGA oder ein ähnliches Event mit uns buchen. Bitte schreibt uns hierzu einfach eine Nachricht!

Ob klassische Banküberweisung (Zahlungsziel: 30 Tage), PayPal oder Zahlung über Kreditkarte. Wir bieten alle gängigen Zahlungsmethoden an. Eine Vorauszahlung ist bei uns nicht notwendig. Wir stellen die Rechnung im Anschluss des Events aus.

Ran an die Box und ab ins Abenteuer! Mit der Theyo-Tastingbox für’s Teamevent gehen Euren Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit Familie oder Freund:innen auf eine spannende Reise für alle Sinne. Spannende Aromen und überraschende Geschmacksprofile nehmen die Beschenkten mit auf eine Geschmacks-Exkursion ans andere Ende der Welt. Sharing is caring! Deshalb macht es besonders viel Freude, die Box mit Freund:innen oder Familie gemeinsam zu entdecken. Je nach Boxengröße und -umfang reicht die Box fürs Tasting für mindestens 2-4 Personen. Häufig reicht aber eine Box auch für ein Tasting mit bis zu 10 Personen. Je nachdem, wie viel die beschenkte Person teilen möchte ;-). Solltet Ihr eine Geschenkbox für ein Teamevent digital versenden, bietet es sich auch an, dass die ganze Familie – insbesondere Kinder - mit von der Partie sind. Das Schoko-Tasting ist ein schönes Erlebnis, was geteilt noch mehr Spaß macht!

Ein individueller Versand zu Euren Teammitgliedern, (potenziellen) Kunden oder Geschäftspartnerinnen ist gar kein Problem! Meldet Euch einfach bei uns und wir schauen – je nach Anzahl der Pakete – was die passendste Art der Adresssammlung ist.

Beim Versand mit DHL gilt: sollten Eure Kolleginnen, Mitarbeiter:innen oder Teammitglieder nicht beim ersten Zustellversuch entgegennehmen, wird die Tasting-Box in der Regel bei Nachbar:innen, einem Paketshop oder einem Geschäft in der Nähe abgegeben. Hierüber werden die Beschenkten i.d.R. direkt von DHL in Kenntnis gesetzt. Sollten die Teilnehmenden Ihre Probierbox nicht innerhalb von 7 Tagen entgegennehmen bzw. abholen, dann gehen die Zusteller davon aus, dass die Sendung nicht erwünscht ist und sie wird an uns zurückgeschickt. 

Solltet Ihr für Euer Teamevent einen anderen Zustellservice bevorzugen oder auch lieber auf einen Expressversand setzen wollen, sprecht uns einfach an.

Grundsätzlich zählt bei den Schoko-Boxen der Wert der einzelnen Artikel. Werden allerdings mehrere Artikel kombiniert (z.B. unser Chocolate Shaker mit einer To-Go-Tasse und Trinkschokolade), dann muss natürlich der Wert aller Artikel als Sachgesamtheit zusammengefasst werden.

Hier ist die Regel klar: Bei vorsteuerabzugsberechtigten Zuwendungen gilt der Nettobetrag der 50-Euro-Grenze (neu seit 2022), ansonsten grundsätzlich brutto.

Auch dies ist recht einfach zu definieren: Es liegt immer dann ein persönlicher Anlass vor, wenn es nur die beschenkte Mitarbeiterin oder den beschenkten Kollegen betrifft und nicht alle Arbeitnehmenden. Im Umkehrschluss ist Weihnachten eben kein persönlicher Anlass und unterliegt damit (seit 2022) bei 50 Euro (pro Monat, brutto, inklusive Versand). Dies trifft beispielsweise bei Hochzeiten, Geburtstagen, Geburt eines Kindes oder Unternehmensjubiläums zu. Geschenke dürfen hierbei die 60-Euro-Grenze nicht überschreiten, wenn sie steuerfrei sein sollen. Auch hier gilt wie bei der 35-Euro-Grenze: Sobald die 60 Euro überschritten werden, liegt eine lohnsteuerpflichtige Zuwendung vor, außer Ihr als Arbeitgeber macht von der Pauschalbesteuerung Gebrauch.

Motivation und Zusammenhalt sind insbesondere in Krisenzeiten wichtig! Kommt dann auch noch die Tatsache einer räumlichen Trennung dazu – aufgrund von Corona oder weil Ihr ohnehin remote oder im Homeoffice arbeitet – ist digitales Teambuilding für Euch von besonderer Relevanz. Mit einem virtuellen Teambuilding-Event sorgt Ihr dafür, dass Eure Teams auch erfreuliche Aspekte mit der digitalen Arbeit verbinden und nicht ausschließlich das Abarbeiten von Aufgaben. Gemeinsame Erlebnisse – auch virtuell – stärken das Wir-Gefühl und fördern den Teamspirit!