Von Theyo Team
Dass sich in den vergangenen Jahren der Arbeitsplatz für viele ins Home-Office verschoben hat, ist kein Geheimnis. Und auch wenn das Home-Office viele Vorteile birgt, fallen leider viele spontane soziale Interaktionen zwischen den Kolleg:innen weg. Ein Beispiel ist die klassische, gemeinsame Kaffeepause. Was im echten Leben funktioniert, kann allerdings auch in die online Welt verschoben werden! Die virtuelle Kaffeepause hilft, den Zusammenhalt im Team zu stärken und ihre Durchführung ist sicher keine Wissenschaft. In diesem Artikel teilen wir Tipps, wie Eure online Kaffeepause ganz sicher gelingt!
Was ist eine virtuelle Kaffeepause?
Eine virtuelle Kaffeepause ist eine bewusst gewählte Zeit, um mit möglichst wenig Aufwand Mitarbeitende, Kolleg:innen und Teams zum netten Beisammensein, chatten und Brainstorming zusammenzuführen. Virtuelle Kaffeepausen können entweder als Pause für ein längeres Meeting genutzt werden oder tatsächlich als „Kaffee-Meeting“, um remote Teams und Mitarbeitende im Home-Office miteinander zu verknüpfen. Dabei ist es egal, ob die Teilnehmenden sich bereits kennen oder der virtuelle Kaffee-Chat ein niedrigschwelliges Angebot darstellt, um ein Kennenlernen zu vereinfachen. Die digitale Kaffeepause dauert in der Regel 15-30 Minuten und kann sowohl in ganz kleiner Runde (à 2 Personen) oder in kleinen Gruppen stattfinden.
Egal ob zu zweit oder in Gruppen, die folgenden Kaffeepausen-Ideen sind eine tolle Art aus dem Arbeitsalltag auszubrechen und für eine kurze Zeit gemeinsam etwas Nettes zu unternehmen. Wichtig ist, dass die Pause wirklich kurz gehalten wird, damit sich Mitarbeitende in der Zeit nicht schlecht fühlen, weil sie kostbare Arbeitszeit verschwenden. Außerdem solltet Ihr bei der Gestaltung des Kaffee-Chats bedenken, ob es sich bei den Teilnehmenden um Menschen handelt, die sich bereits gut kennen oder erst kennenlernen. Je nach Bekanntheitsgrad bieten sich einige Kaffeepausen-Spiele mehr an als andere. Viel Spaß mit der Liste!
Idee #1 für die virtuelle Kaffeepause: Blind Coffee
Das Blind-Coffee-Format eignet sich besonders dann, wenn es viele neue Mitarbeitende gibt oder Eure Mitarbeitenden schon länger im Home-Office arbeiten und nicht den Kontakt zueinander verlieren sollen. Es ist deshalb eine wirklich schöne Möglichkeit, die Kaffee- oder Teepause miteinander zu verbringen. Nutzt am besten die Donut-App, um die Mitarbeitenden per Zufallsprinzip zusammenzuwürfeln. Alternativ könnt Ihr auch 1x monatlich ein Formular an alle schicken, damit sich die Interessierten eintragen können. Danach bekommen alle, die sich angemeldet haben eine Kalendereinladung, damit sie sich den Zeitraum freihalten. An besagtem Tag können die Mitarbeitenden dann per Videocall gemeinsam einen Kaffee oder Tee genießen und sich über alles – außer Arbeit – austauschen.
Idee #2: Schoko-Meditation
Es muss ja nicht immer Kaffee sein! Eine weitere Idee für das virtuelle Kaffee-Meeting ist eine „echte“ Pause zur Entspannung einzubauen. Hierfür bietet sich beispielsweise eine Schoko-Meditation an. Diese kann von einem Team-Mitglied oder Mitarbeitenden angeleitet werden oder Ihr nutzt einfach ein Youtube-Video. Wie Ihr selbst eine Schoko-Meditation durchführt erfahrt Ihr hier, das 6-minütige Youtube-Video dazu gibt’s hier. Falls Ihr gern statt einer Schoko-Meditation eine ganze Schoko-Pause machen wollt, schaut doch mal bei unseren virtuellen Schoko-Tasting-Optionen vorbei. Diese können besonders bei größeren Meetings perfekt als Pause eingebaut werden.
Idee #3: Konversations-Themen für die virtuelle Kaffeepause
Ob zu zweit oder in Gruppen, eine Liste von Fragen zur Hand zu haben, schadet nie. Sie können als Leitfaden für den Kaffeeklatsch zur Verfügung stehen. Mögliche Fragen sind:
- Kaffee oder Tee?
- Schokolade oder Gummibärchen?
- Was ist Deine frühste Kindheitserinnerung?
- Welches ist Dein Lieblingsurlaubsziel?
- Was macht Dich besonders glücklich?
- Liest Du gerade ein Buch/schaust Du eine Serie und kannst Du eins von beidem empfehlen?
- Was ist Dein bester Tipp für die Pause im Home-Office?
Weitere spannende, interessante oder lustige Fragen – auch Eisbrecherfragen – findet Ihr hier.
Idee #4: Das 'Podcast-Interview'
Diese Idee eignet sich nur für größere Gruppen, die beispielsweise eine Pause von einem längeren Meeting gestalten wollen. Hierbei interviewen sich Kolleginnen und Kollegen gegenseitig im Podcast-Format. Ausgewählte Mitarbeitende können sich vor dem Meeting Fragen ausdenke oder Ihr gebt ihnen Input. Während der virtuellen Kaffeepause findet der „Podcast“ dann live statt. Ziel ist es, bestimmte Mitarbeitende besser kennenzulernen. Besonders toll ist es hierbei, wenn Ihr mithilfe des "Podcasts" neue Mitarbeitende oder Teammitglieder vorgestellt.
Idee #5: Ein Bild von Dir
Diese Idee eignet sich für eine eher größere Gruppenpause. Bittet dafür alle Teilnehmenden im Voraus in einem gemeinsamen Online-Dokument (z.B. mithilfe einer Google-Präsentation) ein Bild aus ihrem Leben zu teilen. Das Bild können die Teilnehmenden frei wählen, wichtig ist hierbei nur, dass jede:r eine kurze Geschichte dazu erzählen können. Diese Aktivität bietet sich sowohl für Teams an, die sich schon lange kennen, als auch für Teams, bei denen zu Beginn noch das Eis gebrochen werden muss.
Theyo-Tipp: für welche Idee Ihr Euch auch entscheidet, schlagt den Teilnehmenden vor, dass sie ihre virtuelle Kaffeepause am besten stehend durchführen sollen. Das bringt Aktivität rein und macht das Ganze dynamischer. Studien zeigen außerdem, dass sich die meisten Mitarbeitenden im Home-Office nicht ausreichend bewegen.
FAQ virtuelle Kaffeepause
Was ist eine virtuelle Kaffeepause?
Hierbei handelt es sich um einen ausgewählten Zeitraum, der dafür verwendet wird, dass Teilnehmende eines Meeting, (neue) Mitarbeitende oder bereits bestehende Teams eine entspannte Zeit zusammen verbringen. Die virtuelle Kaffeepause kann sowohl als Pause in einem längeren Meeting oder als Tagungspause genutzt werden.
Was ist die ideale Dauer für einen virtuellen Kaffee-Chat?
Wir empfehlen, dass die Dauer im Schnitt 15 bis maximal 30 Minuten betragen sollte. Weniger als 15 Minuten könnte eher gehetzt sein und wäre nicht im Sinne einer Pause. Und länger als 30 Minuten könnte sich ziehen, zudem möchten die meisten Menschen nicht länger ihrer Arbeit fern bleiben. In vielen Unternehmen sind 30 Minuten auch ein Standard für Meeting-Dauer, sodass sich diese Länge perfekt auch in vollere Terminkalender einfügt.
Was sind gute Ideen, um die digitale Kaffeepause zu gestalten?
Den virtuellen Kaffeeklatsch könnt Ihr auf unterschiedliche Weise gestalten. Es bieten sich virtuelle Kaffeepausen-Spiele an oder schlicht kleinere Formate, die für die Kaffeepause im Team, in größeren Mitarbeiter-Gruppen oder mit externen Teilnehmenden gemeinsam durchgeführt werden können. Die Durchführung kann sowohl durch einzelne Teilnehmende erfolgen oder durch Expertinnen. Wir von Theyo freuen uns immer, wenn wir schmackhafte Schoko-Events als Pause für Euch gestalten dürfen.
